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Antworten ist leicht. Die Bestellung abzuschließen ist das Schwierige.

DashDesk organisiert den ganzen Tag deiner Moderatoren: jeder WhatsApp-, Instagram- und Messenger-Chat an einem Ort, KI für die Routinefragen und ein klarer Weg von „Was kostet das?“ zur bestätigten Bestellung.

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte nötig.

Amina K.

WhatsApp · +20 10 •••• 4471

Sara sieht zu
Liefern Sie heute nach Maadi?

Interaktive Demo: Öffnen Sie eine beliebige Unterhaltung.

Keine unbeantwortete NachrichtKeine verlorene Kundenhistorie zwischen ChatsKeine Bestellung, die aus Vermutung bestätigt wirdKein Warten, bis ein Mensch online ist

Warum DashDesk

Gebaut um den Tag eines Moderators

Antworten ist der leichte Teil. Diese drei Dinge machen auch den Rest leicht.

Ein geordneter Posteingang fürs ganze Team

Jeder WhatsApp-, Instagram- und Messenger-Chat an einem Ort und fair verteilt: Jedes neue Gespräch geht an den am wenigsten ausgelasteten Moderator im Dienst, und niemand antwortet demselben Kunden doppelt.

  • Routing nach Schicht, Auslastung und Stichwörtern
  • Live-Anzeige, wer schaut und wer tippt
  • Interne Notizen, die der Kunde nie sieht

Von „Was kostet das?“ zur bestätigten Bestellung

Der Assistent sammelt die Daten, liest die Bestellung vor und lässt sie zweimal bestätigen, bevor etwas ausgelöst wird. Stornierungen laufen mit Begründung, nie stillschweigend.

  • Artikel, Menge, Name, Adresse und Zahlung aus dem Chat
  • Doppelte Bestätigung vor dem Versand
  • Shopify-Katalogabgleich (Beta)

KI für die Routine, nicht für die Entscheidungen

Jede Nachricht wird nach Absicht, Sicherheit und Stimmung eingeordnet. Die KI antwortet nur, wo deine Regeln es erlauben, und übergibt den Rest mit einer Zwei-Zeilen-Zusammenfassung an einen Menschen.

  • Erlaubte Absichten und Mindestsicherheit
  • Automatische Übergabe bei Beschwerden
  • Obergrenze für KI-Antworten, bevor ein Mensch übernimmt

Ein Arbeitsplatz, drei Aufgaben

Was jede Person im Team bekommt

  • Moderator

    Öffnet den Chat, der am längsten wartet, sieht den Verlauf und die Zwei-Zeilen-Zusammenfassung der KI, antwortet per Slash-Befehl oder genehmigter Vorlage und bestätigt die Bestellung, ohne den Chat zu verlassen.

  • Teamleiter

    Beobachtet das Live-Dashboard, legt Schichten und Routing-Regeln fest, weist festhängende Gespräche neu zu und sieht im Aktivitätsprotokoll, wer was getan hat.

  • Inhaber

    Verbindet die Kanäle einmal, entscheidet, wie weit die KI gehen darf, sieht Antwortzeiten und Gesprächsvolumen und zahlt einen lokalen Preis in eigener Währung.

Alles inklusive

Die Werkzeuge hinter dem Moderator

Gebaut für Teams, die im Chat verkaufen und betreuen, nicht für ein Callcenter mit 500 Plätzen.

  • Einheitlicher Posteingang

    WhatsApp Business, Instagram Direct, Facebook Messenger und Webchat in einer geteilten Ansicht.

  • KI-Triage

    Absicht, Sicherheit und Stimmung für jede eingehende Nachricht, plus automatische Tags.

  • KI-Autoantwort

    Aus, bis du sie einschaltest — dann begrenzt durch deine Regeln.

  • Übergabe-Zusammenfassung

    Zwei Zeilen — was der Kunde will und was als Nächstes zu tun ist —, sobald ein Mensch übernimmt.

  • Bestellaufnahme

    Daten aus dem Chat gesammelt, vorgelesen und zweimal bestätigt, bevor bestellt wird. Shopify in Beta.

  • Stornierung mit Grund

    Kunden können jederzeit stornieren; der Grund wird erfragt und gespeichert, nie übersprungen.

  • Interne Notizen

    Notizen im Chat, die der Kunde nie sehen kann.

  • Kollisionserkennung

    Sieh, wer sonst schaut oder tippt, bevor du sendest.

  • Schichtbasiertes Routing

    Chats gehen an den am wenigsten ausgelasteten Moderator im Dienst oder nach Stichwort- und Absichtsregeln.

  • WhatsApp-Vorlagen

    Gespräch nach dem 24-Stunden-Fenster mit einer genehmigten Vorlage direkt aus dem Eingabefeld wieder öffnen.

  • Nummern-Warnungen

    Qualitätsverlust, Einschränkungen und Sperrwarnungen von Meta direkt am Kanal, bevor die Nummer verloren geht.

  • Slash-Befehle

    /order, /menu und mehr, aus Vorlagen oder deinem eigenen Endpunkt.

  • Anhänge und Sprachnachrichten

    Bilder, Sprachnachrichten und Dokumente senden und empfangen, privat gespeichert.

  • Live-Team-Dashboard

    Offene Gespräche, Antwortzeiten und wer was bearbeitet — für die Teamleitung.

  • Fünf Sprachen, Rechts-nach-links

    Arabisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, in App und Website.

  • Funktioniert auf dem Handy

    Der ganze Posteingang funktioniert auf Handy und Tablet, für Moderatoren unterwegs.

  • Eigene Domains

    Die App unter help.deinshop.de mit DNS-Verifizierung bereitstellen.

  • Getrennte Workspaces

    Die Daten jedes Workspaces sind per Row-Level-Security in der Datenbank getrennt, nicht nur in der Oberfläche.

Warum nicht einfach…

DashDesk im Vergleich zu dem, was Teams heute nutzen

Warum nicht einfach…WhatsApp-Business-App auf einem geteilten HandyGlobale Inbox-ToolsDashDesk
Mehrere Moderatoren gleichzeitig auf einer NummerNein — ein Handy, eine PersonJaJa
WhatsApp, Instagram und Messenger in einem PosteingangNeinMeist in höheren PlänenJa, ab Starter
KI-Antworten mit selbst gesetzten GrenzenNeinOft ein kostenpflichtiges Add-onInklusive
Geführte Bestellaufnahme mit doppelter BestätigungNeinSeltenJa (Shopify in Beta)
Für Arabisch und Rechts-nach-links gebautTeilweiseSeltenJa, plus vier weitere Sprachen
Lokale Preise in ÄgyptenKostenlosNein — US-Dollar pro PlatzJa

Verglichen mit der Kategorie allgemein, nicht mit einem bestimmten Anbieter. Preise und Funktionen anderer Tools ändern sich; bitte direkt prüfen.

So funktioniert es

Von der Anmeldung zur ersten abgeschlossenen Bestellung

  1. Kanäle verbinden

    Facebook für Messenger und Instagram mit einem Klick verbinden oder den geführten WhatsApp-Schritten folgen — mit Live-Test der Zugangsdaten.

  2. Team einladen, Regeln festlegen

    Moderatoren hinzufügen, Schichten setzen und bestimmen, was die KI beantworten darf und wann sie übergeben muss.

  3. Antworten, bestätigen, abschließen

    Moderatoren arbeiten in einem geordneten Posteingang, während Routineantworten und Bestelldaten für sie erledigt werden.

Ein Wort vom Gründer

Warum es DashDesk gibt

Wir sind DashDesk. Wir sind kein weiteres CRM. Wir haben eine Plattform für die Menschen gebaut, die in einem Chat-Geschäft die eigentliche Arbeit machen — die Moderatoren — und wir wollen diese Arbeit so gut machen, wie sie nur sein kann.

Eine Nachricht zu beantworten ist leicht. Eine Bestellung oder ein Geschäft abzuschließen ist das Schwierige. DashDesk macht beides leicht: Es ordnet jedes Gespräch, vereinfacht jeden Schritt von der ersten Frage bis zur bestätigten Bestellung und macht all das für jedes Unternehmen verfügbar und bezahlbar — angefangen hier in Ägypten.

Ahmed Sherif Nabhan · Gründer, DashDesk
Beispielhafter Zielwert

62%

der Konversationen von der KI bearbeitet

ohne dass ein Mensch sie anfasst

Beispielhafter Zielwert

<40 Sek.

erste Antwortzeit

auch außerhalb der Geschäftszeiten

Die beiden Zahlen oben sind Zielwerte, die zeigen, worauf die Triage-Leitplanken hinarbeiten. Sie sind keine gemessenen Ergebnisse aus laufenden DashDesk-Workspaces.

Belegbare Produktfakten

4

Kanäle in einem Posteingang

WhatsApp, Instagram, Messenger, Web-Chat

200

kostenlose Konversationen im Monat

dauerhaft im 0-Dollar-Tarif

29 $

Einstiegstarif

5 Plätze und 2.000 Konversationen

3

Rollen in Postgres durchgesetzt

Admin, Teamleitung, Agent

Kurz gesagt

DashDesk ist kein weiteres CRM. Es ist der Arbeitsplatz für die Menschen, die deinen Kunden antworten — Moderation, Vertrieb und Support — auf WhatsApp, Instagram und Facebook Messenger. Alle Chats landen in einem geordneten Posteingang, die KI übernimmt Routineantworten in Grenzen, die du festlegst, und jede Unterhaltung wird von der ersten Frage bis zur bestätigten Bestellung geführt. So bleibt dem Team Zeit für das, was wirklich schwer ist: den Abschluss. Kostenlos für 2 Personen; bezahlte Pläne ab 29 $ pro Monat.

Was ist DashDesk?

DashDesk ist ein Arbeitsplatz, der um die Aufgabe von Moderatoren gebaut ist: Kunden im Chat antworten und aus diesen Gesprächen Bestellungen machen. Es verbindet WhatsApp Business, Instagram Direct, Facebook Messenger und einen Webchat mit einem gemeinsamen Posteingang, verteilt die Arbeit nach Schicht und Auslastung und lässt die KI wiederkehrende Nachrichten beantworten und Bestelldaten sammeln — nach Regeln, die du bestimmst.

Der Tag eines Moderators besteht nicht nur aus „Nachrichten beantworten“, sondern daraus, den Chat zu finden, der am längsten wartet, sich zu erinnern, was dieser Kunde gestern gefragt hat, den richtigen Preis zu nennen, Name und Adresse zu sammeln, zu bestätigen — und die Bestellung nicht zu verlieren, wenn der Kunde eine Stunde schweigt. DashDesk ist um genau diese Abfolge gebaut.

Rollen werden in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche: Admins verwalten Abrechnung und Kanäle, Teamleiter sehen das Live-Dashboard und das Routing, Agenten den Posteingang.

Ist DashDesk ein CRM?

Nein. DashDesk führt ein Profil zu jedem Kunden — Kontaktdaten, Tags, Notizen und Bestellverlauf —, weil Moderatoren es zum Abschließen brauchen, nicht weil das Produkt eine Kontaktdatenbank ist. Im Mittelpunkt stehen das Gespräch und die Bestellung, nicht der Datensatz.

CRMs sind für Manager gebaut, die über eine Pipeline berichten. DashDesk ist für die Person gebaut, die die Antwort tippt: ein Verlauf pro Kunde und Kanal, die Historie daneben und der nächste Schritt — Preis, Daten, Bestätigung — direkt vor Augen.

Wie hilft DashDesk beim Abschließen, nicht nur beim Antworten?

Der Assistent sammelt Artikel, Menge, Name, Adresse und Zahlungsart aus dem Gespräch, liest dem Kunden eine Zusammenfassung vor und bittet um Bestätigung, bevor etwas ausgelöst wird — und um eine zweite, bevor die Bestellung rausgeht. Wer es sich anders überlegt, kann stornieren und wird nach dem Grund gefragt. Moderatoren sehen dieselbe Zusammenfassung und können jederzeit übernehmen.

Die Bestellaufnahme arbeitet mit einem verbundenen Shopify-Katalog, der noch in der Beta ist. Ohne ihn nehmen Moderatoren die Bestellung im selben Fenster von Hand auf, mit Kundendaten und Verlauf neben dem Chat.

Welche Kanäle verbindet DashDesk — und ist meine WhatsApp-Nummer sicher?

WhatsApp Business über Metas offizielle Cloud API, Instagram Direct, Facebook Messenger und ein Webchat-Widget für deine Website. DashDesk nutzt nie WhatsApp Web, QR-Codes oder inoffizielle Clients — die Werkzeuge, die tatsächlich zu Sperren führen — und warnt dich auf der Kanalseite, wenn Meta die Qualität deiner Nummer herabstuft oder das Konto einschränkt.

Außerhalb des 24-Stunden-Fensters von WhatsApp öffnen Moderatoren das Gespräch mit einer genehmigten Vorlage direkt aus dem Eingabefeld, statt dass die Nachricht abgelehnt wird.

Der Free-Plan verbindet einen Kanal, Starter zwei, Growth und Scale alle.

Für wen ist DashDesk?

Für Shops und Dienstleister, deren Kunden per Chat bestellen — meist zwei bis fünfzehn Moderatoren mit einigen Hundert bis einigen Tausend Gesprächen im Monat auf WhatsApp, Instagram und Messenger. Gebaut und bepreist für Ägypten, danach für Europa.

Am besten passt es, wo dasselbe kleine Team alles beantwortet: eine Modemarke, die über Instagram-DMs verkauft, eine Bäckerei mit WhatsApp-Bestellungen für zwei Filialen, eine Agentur, die die Moderation für mehrere Kundenseiten übernimmt.

Häufige Fragen

Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Der Free-Plan kostet nichts und umfasst 2 Plätze, 1 Kanal, KI-Triage und 200 Gespräche im Monat. Er ist dauerhaft, keine Testphase, und es wird keine Karte benötigt.
Können mehrere Moderatoren über eine WhatsApp-Nummer antworten?
Ja, das ist der Kern von DashDesk. Die Nummer wird einmal über Metas offizielle API verbunden, und jeder Moderator antwortet aus seinem eigenen Konto — mit Live-Anzeige, wer schaut und wer tippt, damit niemand doppelt antwortet.
Wird meine WhatsApp-Nummer gesperrt?
DashDesk nutzt ausschließlich Metas offizielle WhatsApp Business Platform, die Nummern nicht für ihre Nutzung sperrt. Sperren entstehen durch Spam und dadurch, dass Kunden eine Nummer blockieren oder melden. DashDesk zeigt Metas Qualitäts- und Einschränkungswarnungen auf der Kanalseite, damit du vorher reagieren kannst.
Ist DashDesk ein CRM?
Nein. Es führt Kundenprofile und Bestellverläufe, weil Moderatoren sie zum Abschließen brauchen — aber DashDesk ist ein Arbeitsplatz zum Antworten und Abschließen im Chat, keine Kontaktdatenbank.
Funktioniert DashDesk auf Arabisch?
Ja. Die KI sortiert und antwortet in der Sprache des Kunden, auch auf ägyptischem Arabisch, und Website und App gibt es auf Arabisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, inklusive Rechts-nach-links.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Etwa zehn Minuten für den ersten Kanal: Workspace anlegen, Facebook für Messenger und Instagram verbinden oder den WhatsApp-Schritten folgen, festlegen, was die KI beantworten darf, und das Team einladen.

Schnell antworten. Bestellung abschließen. Auf einem Bildschirm.

Workspace anlegen, WhatsApp, Instagram oder Messenger verbinden und deinem Moderationsteam einen Ort geben, um zu antworten, nachzufassen und abzuschließen.

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte nötig.

Kostenlos testen
DashDesk — der Arbeitsplatz für Moderatoren, die im Chat antworten und abschließen